Entenda a importância do planejamento financeiro para sua empresa

 

Empreender envolve diversos desafios. Além de uma ideia inovadora, muito trabalho e uma equipe empenhada em desenvolver uma solução eficiente, nenhuma empresa consegue crescer sem condições de financiar suas operações. É por isso que um bom planejamento financeiro é determinante na trajetória de sucesso de qualquer empresa. Quando bem utilizado, o planejamento financeiro auxilia o empreendedor a estabelecer as metas financeiras de curto e longo prazo que serão estratégicas para alcançar os objetivos do seu negócio, além de servir como base para a tomada de decisões para permanecer no caminho certo.

 

Mesmo sabendo que é fundamental para o crescimento das empresas, muitas vezes os empresários não dão a devida importância para o planejamento financeiro. A falta de recursos financeiros e a má administração do dinheiro estão entre os motivos que levam as empresas a fecharem ainda nos primeiros anos de vida. Felizmente, algumas pequenas ações já podem trazer resultados significativos e auxiliar seu negócio a se tornar sustentável no longo prazo. Quer saber quais são? Confira neste artigo como utilizar o planejamento financeiro a seu favor!

O planejamento financeiro consiste em uma projeção de receitas e despesas para determinado período, análise do cenário projetado e determinação de metas com base nestas informações. Assim, a primeira vantagem que ele proporciona para o empreendedor é a clareza em relação a todas as movimentações financeiras, tanto receitas quanto despesas, que a empresa pretende ter em determinado período. Se essas projeções forem utilizadas em conjunto com uma boa análise de mercado, análise da experiência do cliente ao utilizar o produto/serviço oferecido e alinhamento do cenário com os objetivos da empresa, o planejamento financeiro se torna uma das ferramentas fundamentais na estratégia do negócio.

 

Tendo receitas e despesas determinadas, o gestor poderá organizar as diretrizes para fazer sua empresa crescer de forma sustentável, desviando do perigo de dificuldades financeiras e de falir. Sabemos que imprevistos podem acontecer e por isso estar preparado é fundamental. Então, é preciso administrar as receitas de modo mais eficaz e entender quanto recurso será necessário para o pagamento de impostos e outras despesas mensais, além de verificar os gastos e despesas que podem ser cortados ou diminuídos.

 

Ao identificar um possível aumento no fluxo de caixa, por exemplo, o empreendedor tem a oportunidade de realizar investimentos para aperfeiçoar seu bem-estar financeiro global. O gestor vai entender melhor seus resultados, trazer objetivos financeiros mensuráveis, controlar as entradas e saídas de recursos e abordar seu orçamento de maneira muito mais dinâmica e eficaz. Ou seja, ter um planejamento financeiro é uma atividade de alta relevância não só para a manutenção do negócio, mas para seu desenvolvimento.

 

Se você está se preocupando em fazer um planejamento financeiro, já está dando o primeiro passo fundamental! Geralmente, os empreendedores se preocupam em fazer  quando vão começar a empresa ou no final do ano, pensando nas metas do ano seguinte, mas você não precisa estar preso a estes períodos. O importante é que ele faça parte das atividades principais da empresa e esteja dentro do cronograma dos gestores. Quer saber como colocar isso em prática? Confira abaixo!

Não existe nenhuma fórmula pronta ou um conjunto de ações determinado que você precisa adotar para que a sua empresa tenha sucesso. Cada empresa é única, tem o seu próprio contexto e desafios. Por isso, o planejamento financeiro começa com uma análise detalhada da realidade do seu negócio. Isso envolve não somente as variáveis financeiras (receitas, despesas e custos), mas também o que está relacionado ao seu modelo de negócio – quais são seus diferenciais, as maiores dificuldades, principais concorrentes, etc.

 

Tenha todas estas informações organizadas e acessíveis para as pessoas que são responsáveis pelas principais tomadas de decisão dentro da empresa. É importante que todos estejam com a mesma visão em relação ao contexto que ela está inserida e tenham ações da mesma direção.

 

Caso não tenha isso facilmente, é o momento de reunir a sua equipe e pensar de forma estratégica no cenário atual de seu negócio. Com certeza, serão identificados pontos que precisam ser melhorados e boas oportunidades de potencializar seus diferenciais frente à concorrência.

 

Sabemos que empreender envolve diversas variáveis e muitas vezes, um cenário incerto em relação ao futuro. Por isso, é importante estar preparado tanto para um futuro favorável para o seu negócio quanto para imprevistos e novos desafios.

Desta forma, o ideal é projetar pelo menos três cenários:

 

Depois de analisar o contexto atual da sua empresa e projetar os cenários possíveis, é hora de colocar a mão na massa. Os dois passos iniciais fornecem todas as informações para que os gestores possuam uma base sólida para tomada de decisões.

 

É o momento de estabelecer metas que sejam condizentes com a realidade da empresa e com os objetivos que se deseja alcançar. Por isso, as metas são acompanhadas de planos de ação, traçados pensando no que é necessário para que elas sejam alcançadas, qual o papel de cada um do time e quem será o responsável por garantir que o resultado seja dentro do esperado.

Um dos grandes problemas relacionados a planejamentos em geral é que eles são facilmente esquecidos depois de feitos. Um planejamento financeiro só será efetivo se ele for acompanhado e revisto periodicamente.

 

Um  planejamento financeiro efetivo reúne um conjunto de ações e controles, desde acompanhar contas até preparar orçamentos, visando sempre o monitoramento e melhor desempenho das finanças da empresa. Portanto, as ferramentas utilizadas podem variar de negócio para negócio, mas em geral, é preciso pelo menos a gestão do fluxo de caixa e a determinação do  orçamento da empresa. São esses fatores, principalmente, que vão permitir que sejam desenhados roteiros de metas e objetivos a serem conquistadas, além de compreender quais ações devem ser tomadas para a execução desses propósitos.

 

Por isso, neste processo é importante criar cronogramas, documentar informações, definir métricas e outras ações para garantir que ele esteja sendo colocado em prática. Lembrando da projeção dos cenários, é no dia a dia que se confirma qual deles se aproxima mais da realidade e se adequa os planos de ação para que o resultado seja atingido.

O fluxo de caixa é uma ferramenta que ajuda a acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa por determinado período de tempo, sendo fundamental para um bom controle financeiro. Com isso, é possível não somente compreender sua capacidade de honrar os compromissos imediatos assumidos, como também fazer projeções para a análise de diferentes cenários.

 

A utilização do fluxo de caixa gera diversos benefícios para a empresa, além do controle financeiro. Ele auxilia no processo de tomada de decisões ao fornecer informações, como fonte das receitas e principais gastos, possibilitando que ações sejam tomadas visando o ganho de eficiência.

 

Além disso, ele serve como uma base fundamental para o planejamento financeiro pois torna mais fácil estabelecer metas de receita, medir os resultados e também fazer a gestão de caixa para pagamento de todas as despesas.

Quer saber mais sobre fluxo de caixa? Preparamos um artigo completo para te ajudar! Aprenda sobre a importância do fluxo de caixa e como ele pode ser utilizado na sua empresa.

 

Mais próximo da realidade de muitos empresários, o orçamento é outra excelente ferramenta para controlar as finanças de forma descomplicada e auxiliar no planejamento financeiro. Com ele, a empresa pode planejar os recursos disponíveis para produtos, serviços, unidades, setores, projetos ou processos específicos, garantindo que suas equipes e gestores os utilizem com consciência e não prejudiquem as finanças da empresa agindo de forma isolada.

 

Planejamento e integração entre todas a áreas fazem parte de um bom planejamento, pois ele envolve decisões de alocação dos recursos da empresa entre despesas, custos e investimento. Então, ele deve seguir a estratégia da empresa e ser adotado por todas as áreas. Além disso, é preciso lembrar que não basta apenas fazer o orçamento, por fazer parte do planejamento, o acompanhamento periódico do que foi realizado versus o que tinha sido planejado deve ser realizado para  que, através da análise da realidade da empresa, decisões sejam tomadas com mais embasamento. O cenário financeiro, neste caso, permite verificar se a empresa está caminhando da forma como gostaria ou se mudanças serão necessárias para que os

 

Além do controle de fluxo de caixa e do orçamento, o gestor pode aproveitar os benefícios de um software de gestão financeira para organizar de maneira mais adequada as finanças da empresa, e pode também contar com o auxílio de uma empresa especializada nos serviços de contabilidade para o porte de seu negócio. A opção por terceirizar as análises e registros contábeis pode ajudá-lo a diminuir os processos dentro da sua empresa e otimizar o planejamento. Lembre-se sempre de que realizar uma ótima gestão de finanças é algo essencial para os negócios.

 

Se o gestor tem em sua rotina práticas que o abasteçam com informações precisas e valiosas sobre a saúde financeira de seu negócio, ele terá muito mais precisão na hora de saber o que fazer para que o empreendimento prospere e evitar os riscos de mercado. E o primeiro passo para assegurar que seu planejamento financeiro vai ser cumprido da melhor forma possível é se cercar dos melhores profissionais, de modo que o cenário atual seja percebido com muita sensatez e acerto, e para que se tenha um plano personalizado para o seu negócio, com metas bem esquematizadas.