Manter uma empresa exige o cumprimento de uma série de obrigações legais. Qualquer irregularidade, tanto em documentos fiscais como em práticas adotadas pela organização podem causar sérios problemas, que resultam em multas excessivas e até mesmo a descontinuidade da empresa. O controle das operações é responsabilidade do empresário e o acompanhamento da auditoria contábil ajuda a fundamentar e apoiar esse processo. Além de auxiliar na prevenção de problemas, a atuação da auditoria permite que o gestor conheça profundamente a real situação de seu negócio. Dessa forma, é possível atuar na prevenção de problemas, garantindo que o negócio seja administrado com mais segurança. Acompanhe o nosso post e saiba mais sobre o assunto.
O que é uma auditoria contábil?
A auditoria contábil é uma atividade que avalia a situação da empresa, tanto relacionada as transações, procedimentos, revisões de controle interno e das demonstração financeiras, bem como dos documentos contábeis, avaliando se existem falhas nos registros a fim de evitar situações que facilitem fraudes. Além disso, traz segurança para a gestão financeira do negócio, pois apresenta a realidade aos seus gestores, permitindo que se antecipem a possíveis problemas. As demonstrações auditadas são:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração de Resultado de Exercício (DRE);
- Demonstração dos fluxos de caixa;
- Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados;
- Notas explicativas.
Qual o objetivo principal?
A partir da análise dos documentos contábeis e inspeções internas e externas, é feito o comparativo dos resultados com a situação econômica, financeira e patrimonial da empresa. O resultado tem objetivos diferentes dependendo da área da empresa.
Conheça:
- administrativa: procura reduzir a ineficiência, a negligência, a incapacidade e a improbidade;
- patrimonial: age no controle de bens, direitos e obrigações;
- fiscal: contribui para que as obrigações fiscais sejam cumpridas de maneira rigorosa;
- técnica: busca cumprir com eficiência os serviços contábeis;
- financeira: protege contra fraudes e proporciona o controle de custos e despesas;
- econômica: traz exatidão aos resultados contábeis;
- ética: cuida para que os processos ocorram conforme os princípios éticos e morais;
- social: no caso das empresas que financiam causas sociais e ambientais, a auditoria analisa se os recursos estão sendo aplicados de forma correta, garantindo que os dados sejam seguros e confiáveis.
Quando fazer uma auditoria na empresa?
Embora a auditoria contábil seja um procedimento que traz benefícios para a empresa, cabe ao empreendedor avaliar quando contratar uma empresa especializada em realizar o processo. É importante ter em mente que a ação oferece pleno controle das operações e contribui para que a empresa se antecipe a problemas. Portanto, o indicado é que a auditoria seja feita com certa regularidade. Uma empresa de contabilidade terceirizada pode indicar a periodicidade ideal para o negócio, já que essa decisão também depende do porte e da natureza das atividades. Sem contar que, para quem é responsável por um empreendimento, conhecer a real situação financeira é sempre um ponto bastante positivo.
O que analisar?
Ao contratar um processo de auditoria em uma empresa é preciso ter em mente que a realização é determinada pelas Normas Brasileiras de Contabilidade. O processo deve se dividir em 6 etapas de análise:
- pesquisa ambiental;
- controle interno;
- planejamento e auditoria;
- teste de controle;
- teste substantivo;
- parecer do auditor.
Sendo assim, na primeira etapa temos o recolhimento das informações e documentos sobre a empresa. Nesse momento haverá o controle interno, em que o controle contábil será documentado. Depois, as informações preliminares serão transformadas em estratégias que revelem maior transparência aos controles contábeis. O teste de controle é aplicado em seguida, cujo principal objetivo é conferir se as formas regulamentadoras estão sendo cumpridas, enquanto o teste substantivo avalia se os valores e informações são reais ou se há fraudes.
Após o cumprimento de todas essas fases é redigido um relatório com o parecer do auditor, respeitando as normas de contabilidade. Além do resultado da análise, também deve constar a sugestão de medidas a serem adotadas para os possíveis problemas revelados na auditoria.
Quais os benefícios?
Como mencionamos ao longo do texto, a auditoria contábil expõe com clareza, precisão e segurança a situação financeira e econômica da empresa. Além disso, dificulta a possibilidade de desvio de bens e pagamentos de despesas indevidas. Quando a empresa realiza a auditoria, ela aumenta a sua credibilidade, já que os processos contábeis vão começar a ser influenciados por padrões internacionais. Com o aumento do controle interno, fica mais fácil identificar as falhas administrativas. A tendência, então, é que a gestão seja realizada com excelência.
Todo esse conjunto de facilidades leva a atração de novos investidores. Como os documentos estarão mais bem organizados e as informações validadas pela auditoria, haverá segurança para aplicar recursos na empresa.
Por que utilizar os processos adequados?
Não podemos negar que, durante a auditoria contábil, a empresa pode descobrir falhas e fraudes no seu controle interno. Como o que determina a diferença entre erro ou fraude é a intenção em adulterar as informações dos documentos contábeis, é fundamental que a empresa aplique as metodologias certas para realizar a auditoria. Caso contrário, as informações acessadas podem não ser reais e os benefícios descritos neste artigo não poderão ser desfrutados ou sentidos de maneira real e com a eficiência esperada.
Dito isso, é importante salientar que qualquer empresa pode – e deve – realizar a auditoria, desde que contrate um profissional formado em Ciências Contábeis e com o registro do Conselho Regional de Contabilidade (CRC) em dia.
Lembre-se sempre de que a auditoria pode confirmar situações que exigem uma postura mais firme perante o negócio, principalmente se for uma sociedade. Portanto, é preciso que seja realizada com o máximo de profissionalismo, discrição e neutralidade.
O papel do empreendedor nesse processo é acompanhar tudo de perto e disponibilizar os dados solicitados. Mesmo que a empresa tenha um contador, a auditoria deve ser feita integralmente e de maneira restrita pelo auditor. Ou seja, o profissional deve ter autonomia no trabalho e ser imparcial.
Além de tudo o que foi ressaltado durante este post, a auditoria contábil é vantajosa para a sociedade. O levantamento e registro dos dados avaliados durante o processo contribui para que a evolução da economia do país seja medida de maneira segura e de acordo com a realidade.