O planejamento orçamentário é uma ferramenta de gestão empresarial muito significativa. É ainda um dos pilares da Gestão Orçamentária, cujo objetivo é estudar como planejar e monitorar os resultados financeiros de sua empresa. O planejamento orçamentário tem como função planejar as Receitas, Custos, Despesas e Investimos que sua empresa possui e prevê para os próximos meses ou anos.
É como fazer uma contabilidade reversa, já que a contabilidade se preocupa em registrar as entradas e saídas financeiras que já ocorreram, enquanto o Planejamento Orçamentário busca prever o futuro do negócio, para que sua empresa possa se preparar melhor para o que está por vir. E para isso, possui métodos e ferramentas eficazes, para a maior precisão das decisões.
Como fazer o planejamento orçamentário?
Há muitos métodos de realizar o planejamento orçamentário. Pode-se usar o Planejamento Estratégico, Tático e Operacional da sua empresa, baseando-se no histórico dos anos anteriores, por exemplo. É importante envolver não apenas gestores neste processo mais os contadores de sua confiança, que podem fornecer dados específicos para esta projeção.
Composição do planejamento orçamentário
O planejamento orçamentário é composto por planejamento de Vendas, projeção de Deduções de Vendas, orçamento de Custos de Produção, orçamento de Gastos com Pessoal, orçamento de Despesas Operacionais, orçamento de Investimentos. É importante considerar ainda as necessidade que a empresa possui e criar regras próprias para aplicar este orçamento às suas demandas. Para isso, é importante compreender o modelo de negócios de sua empresa e definir qual dos itens citado deverá colocar mais esforço.
Coleta de dados
O passo seguinte é a coleta de dados. Ao realizar a elaboração do orçamento pelas áreas, é possível a geração dos três relatórios considerados essenciais para a gestão: DRE Projetado, Projeção de Fluxo de Caixa e Projeção de Balanço Patrimonial. Você pode contar com escritório contábil de sua confiança nesta tarefa. Qualquer empresa deve fazer estes relatórios.
A Projeção de DRE apresenta o quanto de lucro sua empresa vai gerar. A Projeção de Fluxo de Caixa apresenta o quanto a empresa vai ter de dinheiro em caixa. E a Projeção de Balanço Patrimonial indica o quanto a empresa irá acumular de riqueza no período projetado. Com estes relatórios, é possível criar um planejamento orçamentário mais assertivo, e consequentemente, melhorar a gestão orçamentária da sua empresa. É possível criar simulações, prever cenários, fazer ajustes e tomar decisões mais adequadas.